1. أعدّ قائمة للفحص
تعتمد متطلبات الفحص على البند والعقد. اذكرها صراحةً بدلًا من الاكتفاء بطلب عام لـ«جودة جيدة».
- درجة المادة وشهادة المادة المطلوبة.
- متطلبات الأبعاد والفحص البصري والوسم.
- أي اختبارات متفق عليها أو فحص من طرف ثالث أو نقاط حضور الفحص.
2. احمِ واجهات التوصيل
ينبغي أن يناسب التغليف أسطح المنتج وظروف النقل. تُظهر الصور أمثلة لحماية الوجوه والصناديق الخشبية وترتيب المنتجات للتغليف.
- حدّد حماية وجوه الفلنجات وأغطية أطراف الأنابيب والوصلات.
- اتفق على شكل الصناديق أو الحزم والفصل بين المنتجات ومتطلبات المناولة.
- قدّم علامات الشحن وأرقام البنود وتفاصيل الوجهة.
3. طابق مستندات الشحن
أكّد قائمة المستندات النهائية وترتيبات الشحن في الطلب.
- طابق قائمة التعبئة مع بنود أمر الشراء.
- حدّد سجلات الفحص وشهادات المواد المطلوبة.
- أكّد الشروط التجارية ومكان التسليم وموعده مع عرض السعر.
