1. Susun daftar inspeksi
Persyaratan inspeksi bergantung pada item dan kontrak. Sebutkan secara tegas, bukan hanya mengandalkan permintaan umum berupa “kualitas baik”.
- Kelas material dan sertifikat material yang dibutuhkan.
- Persyaratan dimensi, visual, dan penandaan.
- Pengujian, inspeksi pihak ketiga, atau titik penyaksian yang telah disepakati.
2. Lindungi bidang sambungan
Pengemasan harus sesuai dengan permukaan produk dan kondisi pengangkutan. Foto menunjukkan contoh perlindungan muka flensa, peti kayu, dan penataan produk dalam kemasan.
- Tentukan pelindung muka flensa dan tutup ujung pipa/fitting.
- Sepakati bentuk peti atau bundel, pemisahan produk, dan persyaratan penanganan.
- Berikan tanda pengiriman, nomor item, dan detail tujuan.
3. Selaraskan dokumen pengiriman
Konfirmasikan daftar dokumen akhir dan pengaturan pengiriman dalam pesanan.
- Cocokkan daftar kemasan dengan baris item pada pesanan pembelian.
- Identifikasi catatan inspeksi dan sertifikat material yang dibutuhkan.
- Konfirmasikan syarat perdagangan, lokasi pengiriman, dan waktu dalam penawaran.
